遠方からの結婚式の招待はとても名誉なことですが、時として参加が難しいこともあります。
この記事では、誠実かつ心を込めたお断りの方法を提案します。
遠方からの招待、どう対応する？
遠方からの招待には、心からの感謝と現実的な困難の両方を伝えることが求められます。
心情を伝える丁寧なメッセージ
招待への感謝はしっかりと伝えつつ、遠方であるため参加が難しい旨を伝えます。
相手の大切な日に対する敬意を込めた言葉を選ぶことが重要です。
代替案の提案
参加できないことに対する誠実な対応として、何かしらの代替案を提案します。
例えば、ビデオメッセージの送付や後日改めてお祝いをするなどが考えられます。
断りの連絡、タイミングはいつが良い？
適切なタイミングでの連絡は、相手への配慮として不可欠です。
準備期間を考慮した早めの連絡
結婚式の準備は複雑で時間がかかるため、断る場合は早めに伝えることが礼儀とされています。
早期に連絡をすることで、招待側の負担を軽減することができます。
招待状への対応期限を守る
招待状に記載されている返信期限内にお断りの返事をすることが大切です。
期限を守ることは、結婚式の準備をする側のスケジュール管理に配慮する行為です。
どんな言葉を選ぶ？
選ぶべき言葉は、相手への尊敬と理解を示す鏡のようなものです。
感謝の気持ちを忘れずに
招待への感謝は、お断りの言葉にも必ず含めるべきです。
「お招きいただき光栄です」といった言葉で感謝の意を示しましょう。
具体的な事情を説明する
具体的な理由を誠実に伝えることで、相手に理解してもらいやすくなります。
旅費の問題や仕事の都合など、明確な事情を伝えることが肝心です。
遠方を理由に結婚式を断る際のメッセージ例
遠方からの結婚式の出席を断る場合のメッセージ例を紹介します。
口頭で伝える場合の例文
「本当にありがたいお誘いをいただき、心から感謝しています。大変残念なのですが、遠方のため今回はどうしても出席が難しい状況です。心からの祝福をお伝えしたく、このように直接お話しした次第です。」
書面で伝える場合の例文
「この度はご結婚のお祝いのお招きをいただき、大変光栄に思っております。しかしながら、遠方のため重ね重ね残念ながら出席を辞退させていただきます。心からお二人の門出をお祝い申し上げます。」
断りの後のフォロー
断りの後も、継続的な関係を保つための努力が求められます。
祝福の気持ちを形に
出席できなくても、祝福のメッセージや贈り物を送ることで気持ちを伝えましょう。
心からの祝福がこもったカードや、新郎新婦の未来を考えたギフトが喜ばれます。
後日の個別のお祝い
直接会ってお祝いをする機会を設けることで、気持ちを直接伝えることができます。
結婚式後のディナーやお茶の時間を提案し、お祝いの意を改めて表現しましょう。
これで大丈夫！結婚式のお断りマナー
適切なマナーと心遣いをもって行えば、遠方からのお断りも相手にとって納得のいくものとなります。
マナーをわきまえたお断りの例文
「大変名誉なお誘いをいただき感謝しております。しかし、残念ながら（理由）で出席できません。」と始めましょう。
相手に不快感を与えないよう、適切な理由を添えることが大切です。
忘れがちな断りの際の注意点
断りの連絡はできれば口頭ではなく、書面やメールで丁寧に行いましょう。
また、お断りの連絡だけでなく、心からの祝福のメッセージを忘れずに。
まとめ
結婚式の招待をお断りすることは心苦しく、今後の関係の為にも慎重に行いたいものです。
心からの祝福と同時に、どうしても遠方からの参加が叶わない時の上品な断り方をマスターしましょう。
コメント